Aplicativo de migración para la fase de carga de datos hacia los módulos de RRHH del ERP Spring
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2017Author(s)
Montesinos Olaya, Javier Hernan
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El presente trabajo de investigación, está orientado a plantear soluciones frente a la
problemática de migración de datos en Spring ERP, de propiedad de la empresa Royal
Systems S.A.C., la cual es una de las líderes a nivel nacional en implementación de
soluciones ERP, con presencia en varios países de Latinoamérica, su sede principal está
en Perú y se encuentra ubicada en la Av. Juan de Arona 748, San Isidro – Lima.
Uno de los procesos importantes de la implementación de Spring ERP es la Carga de
datos de Recursos Humanos del cliente hacia la base de datos del ERP, es allí donde se
presenta la siguiente situación problemática: retrasos en el cronograma del proyecto,
aumento en el costo final del proyecto, excesivo trabajo manual para la carga de
información, posibilidad de cargar data basura, errores en los cálculos del sistema
Ante esta situación en Royal Systems SAC se le planteó desarrollar un aplicativo que se
encargue de migrar la información enviada por el cliente en formatos específicos (Excel)
hacia la base de datos del ERP, para ello se ha usado la metodología de desarrollo de
software ICONIX, y como framework de desarrollo de software POWER BUILDER V
11.2. y la base de datos SQL Server 2012.
Como consecuencia del proyecto se proporcionara un mayor control en la calidad de
información que se carga en las base de datos del ERP Spring, lo cual brindara una mayor
confiabilidad en los procesos y cálculos de los módulos de RRHH, adicionalmente
mejorara el proceso de implementación del ERP ya que disminuirá el tiempo en la fase de
carga de datos y por consiguiente todo el proyecto. Se ha logrado disminuir los tiempos
de carga en un 70% y eficiencia en la migración de 4%. This work of research has been orientated to provide solutions for problems related to the
data uploading process of Spring ERP, which belongs to Royal Systems SAC. This is a
Company leader implementing ERP solutions, it has presence in Latin America and its
main office is located at Av. Juan de Arona 748, San Isidro – Lima.
One of the most important process in an implementation of Spring ERP is the HR data
uploading from their clients to the ERP data base, in this area has been occurring the
following situations: delays on project schedule, cost increasing, excessive manual work
uploading the data, possibility to upload trash information, mistakes in calculations of the
system.
To solve this situation, in Royal Systems we suggest to develop an application which
works to upload the information, which the client has sent in a specific layout (Excel), to
the data base. To do this project we will use the ICONIX methodology of software
development, as framework the software Power builder (V 11.2) and SQL Server 2012 as
data base.
As consequence of this project, firstly, the company will be able to provide better quality
control for the information that will be upload in the database of Spring, secondly, it will
provide more confidence in the process and calculation of the HR modules, and it will
improve the ERP implementation, accelerating the upload process and the project. We
have reached decrease the upload time in a 70% and migration efficiency of 4%.