Prototipo de sistema integrado de gestión académica para la Institución Educativa Privada Sagrado Corazón de Jesús de Casa Grande utilizando la metodología RUP y el Framework Cake PHP

Abstract

Este trabajo consiste en el desarrollo de un prototipo de Sistema Integrado de la Gestión Académica para la Institución Educativa Privada “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Casa Grande, el cual consiste es únicamente un prototipo de un sistema de información para controlar y gestionar los procesos académicos básicos de la institución, haciendo que los procesos sean más eficientes reduciendo tiempo y costo para beneficio de todos los usuarios de las distintas áreas. Actualmente, la Institución “Sagrado Corazón de Jesús” carece de un sistema de información que le permita gestionar eficientemente los procesos académicos que realiza, tales como admisión y matriculas, programación de horarios y clases, asistencias, gestión de egresados y promociones, etc realizando mayormente el proceso manualmente y guardando parte de la información en archivos separados como en Excel y Word, los cuales no permiten obtener eficientemente la información para la toma de decisiones La propuesta es un prototipo del sistema de información que podrá solucionar esos problemas, el cual se desarrollará usando la metodología RUP y el framework CakePHP, y se encargará de la gestión de los procesos académicos importantes de la institución. Debido a motivos de tiempo y estudios, el investigador sólo trabajará hasta esa fase, porque no será un sistema funcionando al 100%. Luego de desarrollar el prototipo usando RUP y CakePHP, se obtuvo un prototipo que cumple al menos con la mayoría de expectativas que tienen los clientes (el colegio y sus integrantes administrativos), lo cuales se sienten conformes con ese prototipo, el cual, de convertirse en un sistema completo, sería aún más confortante para ellos. De antemano, pido disculpas por cualquier error que pueda encontrarse en el presente trabajo, puesto a que no ha sido de manera intencional, sino errores propios que cualquier ser humano puede cometer en cualquier situación.

This work consists of the development of a prototype of Integrated System of the Academic Management for the Educational Private Institution “Sagrado Corazón de Jesús” from Casa Grande city, which consists it is only a prototype of a system of information to control and to manage the academic basic processes of the institution, doing that the processes are more efficient reducing time and cost for benefit of all the users of the different areas. Currently, the Institution lacks a system of information that allows him to manage efficiently the academic processes that it realizes, such as admission and you register, programming of schedules and classes, assistance, management of gone away and promotions, etc realizing mainly the process manually and keeping part of the information in files separated like in Excel and Word, which do not allow to obtain efficiently the information for the decision making. The proposal is a prototype of the information system that will be able to solve these problems, which will be developed using the methodology RUP and the framework CakePHP, and will be responsible for the management of the processes leading academics of the institution. Due to reasons of time and studies, the researcher will only work up to that stage, because it will not be a system running at 100%. After developing the prototype using RUP and CakePHP, was obtained a prototype that meets the majority of expectations that have clients (the school and its members administrative), they feel they are in conformity with that prototype, which become a complete system, would be even more comforting to them. In advance, I apologize for any errors that may be found in the present work, since it has not been intentional, but errors that any human being can commit in any situation.