Control interno y la gestión administrativa del área contable en el Grupo Educativo Max Planck SAC Año 2023

Abstract

Este estudio tuvo como objetivo determinar de qué manera el control interno se relaciona con la gestión administrativa del área contable en el grupo educativo Max Planck SAC en el año 2023. Se entiende por control interno es un sistema de procedimientos para garantizar eficiencia, seguridad y cumplimiento organizacional y como gestión administrativa al proceso integral de planificación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos estratégicos de una organización. La investigación se realizó con el fin de evaluar si la adecuada implementación de los componentes del control interno mejora la eficiencia administrativa. Se encuestó a 32 personas por su implicación directa en la gestión de los procesos financieros y administrativos. La metodología utilizada fue cuantitativa, basada en la aplicación de cuestionarios estructurados y estandarizados, enfocados en los cinco componentes clave del control interno: actividades de control, información y comunicación, evaluación de riesgos, monitoreo y ambiente de control. Para esto se usó estadísticos no paramétricos para probar la relación entre los factores (Spearman), y se fijó un nivel de significancia estadística del 0,05. Los resultados mostraron una correlación positiva y significativa (p<0,05) entre un control interno y la mejora de la gestión administrativa, destacándose la importancia del monitoreo y la evaluación de riesgos como factores determinantes en la optimización de los procesos. En conclusión, la gestión administrativa del área contable se beneficia significativamente de la correcta aplicación de controles internos. Se sugiere implementar mejoras en los mecanismos de monitoreo y en la capacitación del personal para garantizar una administración más eficiente y transparente

This study aimed to determine how internal control is related to the administrative management of the accounting department at the Max Planck SAC educational group in 2023. Internal control is understood as a system of procedures designed to ensure efficiency, security, and organizational compliance, while administrative management refers to the comprehensive process of planning, organizing, directing, and controlling to achieve an organization's strategic objectives. The research was conducted to evaluate whether the proper implementation of internal control components improves administrative efficiency. A total of 32 individuals, directly involved in managing financial and administrative processes, were surveyed. The methodology used was quantitative, based on the application of structured and standardized questionnaires focusing on the five key components of internal control: control activities, information and communication, risk assessment, monitoring, and control environment. Non-parametric statistics (Spearman) were used to test the relationship between factors, with a significance level set at 0.05. The results showed a positive and significant correlation (p<0.05) between internal control and improved administrative management, highlighting the importance of monitoring and risk assessment as key factors in optimizing processes. In conclusion, the administrative management of the accounting department significantly benefits from the correct application of internal controls. It is recommended to implement improvements in monitoring mechanisms and staff training to ensure more efficient and transparent management