Implementación de un sistema de control interno en los inventarios de producto en lata de la empresa Gandules INC S.A.C de la Ciudad de Chiclayo para la reducción del riesgo operativo en los periodos Enero a Marzo del 2017

Abstract

El presente informe de invest igación se titula “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LOS INVENTARIOS DE PRODUCTO EN LATA DE LA EMPRESA GANDULES INC S.A.C. DE LA CIUDAD DE CHICLAYO PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO OPERATIVO EN LOS PERIODOS ENERO A MARZO DEL 2017”, cuyo objet ivo general es demostrar que la implementación de un sistema de control interno en los inventarios de producto en lata permitirá reducir los riesgos operativos presentados en el área de almacén de la empresa. La investigación se inició con la recopilación de fichas bibliográficas y teorías que sustenten los conocimientos necesarios para el diseño e implementación del sistema de control interno, haciendo de esta una investigación aplicada. Con la finalidad de diagnosticar el grado de necesidad de implementar el sistema, se realizó una evaluación inicial aplicando check list, cuestionarios y guías de observación documental para obtener una visión clara del estado de implementación de los cinco componentes del control interno (Ambiente de control, Administración del riesgo, Actividades de control, Información y Comunicación y Monitoreo). Posteriormente se observó las actividades del proceso de recepción y almacenaje y se desarrolló una matriz de riesgo, señalando los riesgos por actividad, el impacto que genera su probabilidad y el efecto que ocasiona a los costos del área. De la identificación de los riesgos y los resultados obtenidos de la evaluación, se diseñó un sistema de control interno adecuado a las necesidades del área de almacén, el sistema propuesto incluye medidas preventivas para los riesgos identificados y propuestas de mejora a las carencias encontradas, como la implementación de política de gestión de riesgos y una matriz de riesgos que identifique, valore y alerte los riesgos que requieren de inmediata acción correctiva. Con la finalidad de contrastar nuestra hipótesis, utilizamos el método de diseño lineal Cuasi- Experimental, para lo cual desarrollamos una matriz comparativa de los riesgos antes y después de la implementación del sistema de control interno, del análisis se concluyó que el sistema de control interno propuesto permite la reducción de los riesgos operativos de la empresa Gandules Inc. S.A.C.

The present research report is entitled ““IMPLEMENTATION OF AN INTERNAL CONTROL SYSTEM IN THE PRODUCT INVENTORIES IN CAN OF THE COMPANY GANDULES INC S.A.C. OF THE CITY OF CHICLAYO FOR THE REDUCTION OF OPERATIONAL RISK IN THE PERIODS JANUARY TO MARCH OF 2017 ““, whose general objective is to demonstrate that the implementation of an internal control system in canned product inventories will reduce the operational risks presented in the warehouse area of the company.

The investigation began with the compilation of bibliographic records and theories that support the knowledge necessary for the design and implementation of the internal control system, making this an applied research.

In order to diagnose the degree of need to implement the system, an initial evaluation was performed applying check list, questionnaires and document observation guides to obtain a clear vision of the implementation status of the five internal control components (Control environment, Risk management, Control activities, Information and Communication and Monitoring). Subsequently, the activities of the reception and storage process were observed and a risk matrix was developed, indicating the risks by activity, the impact generated by its probability and the effect it causes on the costs of the area.

From the identification of the risks and the results obtained from the evaluation, a system of internal control was designed that is adequate to the needs of the area. The proposed system includes preventive measures for the identified risks and proposals for improvement to the found deficiencies, such as the implementation of risk management policy and a risk matrix that identifies, values and alerts risks classified as serious that require immediate corrective action.

In order to test our hypothesis, we used the Quasi- Experimental linear design method, for which we developed a comparative matrix of the risks before and after the implementation of the internal control system, from the analysis it was concluded that the internal control system Proposed allows the reduction of operational risks of the company Gandules Inc. SAC