Implementación de módulo de gestión de vacaciones integrado al ERP NISIRA para la empresa ECOSAC - 2021

Abstract

La empresa ECOSAC presenta inconvenientes en su proceso de gestión de vacaciones para sus colaboradores. Como demoras con las aprobaciones de documentos en físico, ya que conlleva pasar por varias áreas, mala planificación de vacaciones por área, colaboradores descontentos por vacaciones no gozadas pertenecientes a periodos anteriores; a todo ello, se le suma que esta empresa cuenta con un alto número de colaboradores volviendo tedioso el proceso de gestión de vacaciones. Este proyecto tiene como objetivo implementar el módulo de gestión de vacaciones integrado al ERP NISIRA para la empresa ECOSAC; y como objetivos específicos: • Analizar requerimientos sobre el proceso de gestión de vacaciones. • Diseñar interfaces de usuarios para visualización de información. • Implementación de módulo de gestión de vacaciones en sistema SGI Web de ECOSAC. • Realizar pruebas necesarias para validar correcto funcionamiento del sistema. La gestión de vacaciones es un tema fundamental en el ámbito laboral, ya que tiene un impacto significativo tanto en los empleados como en las organizaciones. Este módulo sistematizará el proceso manual para registro, aprobación y notificación de solicitud de vacaciones, minimizando los tiempos del proceso. Así mismo permitirá tener un panorama sobre el timeline de las vacaciones ejecutadas o por aprobar, poder reportarlo y migrar esta información al ERP NISIRA. La metodología empleada es propia de la empresa desarrolladora a cargo de este proyecto, la cual consta de las siguientes fases: toma de requerimientos, análisis, desarrollo, pruebas, despliegue y marcha blanca. Con este modelo se busca cumplir con los tiempos establecidos en el alcance del proyecto para tener la satisfacción del cliente, además de la constante presentación de los avances a los usuarios. Como resultado obtenemos un módulo para gestión de vacaciones, que cumple con los requerimientos solicitados por el cliente, y permite mejorar de manera sistemática los procesos de planificación, notificación y aprobación de solicitudes, además de permitir la migración de cada solicitud aprobada al ERP NISIRA para la generación de boletas. Este nuevo módulo ayudará a reportar las solicitudes aprobadas para los jefes de área y a cada empleado en particular poder modificar o ingresar sus solicitudes en las fechas que le sea conveniente. En el capítulo I se expone la experiencia laboral de esta autora dentro de la empresa Imagina Technologies SAC, organización enfocada al desarrollo de soluciones para negocios en diferentes rubros. Esta empresa es la encargada del desarrollo y despliegue de este proyecto y funciones actuales. El capítulo II se muestra la información de este proyecto como el título, los objetivos tanto general como específicos, la descripción de la problemática que se aborda para dar solución, el sustento Implementación de módulo de gestión de vacaciones integrado al ERP NISIRA para la empresa ECOSAC Rodriguez Azabache, Cristina Gabriela 7 del proyecto basado en el análisis de los requerimientos tomados por los usuarios y metodología utilizada para el desarrollo del mismo. El capítulo III se explica el procesamiento del desarrollo del proyecto empleando la metodología especificada anteriormente junto al análisis y evidencias mostradas. Finalmente se expone las lecciones aprendidas durante este desarrollo. Palabras claves: ERP, módulo, gestión de vacaciones, implementación, metodología, análisis, desarrollo, PHP, JavaScript, interfaces, requerimientos, pruebas.

ECOSAC, a company facing challenges in managing employee vacations, experiences delays in physical document approvals involving multiple departments, poor vacation planning by departments, employee dissatisfaction due to untaken vacation days from previous periods, and the added complexity of handling vacations for a large workforce. This project aims to implement a vacation management module integrated into ECOSAC's ERP system, NISIRA, with specific objectives that include analyzing vacation management requirements, designing user interfaces for information visualization, implementing the vacation management module in the SGI Web system, and conducting necessary tests to ensure system functionality. This module will streamline the manual process of vacation request registration, approval, and notification, reducing processing times, providing a comprehensive view of approved and pending vacations, and facilitating data migration to ERP NISIRA. The methodology adopted for this project comprises phases such as requirement gathering, analysis, development, testing, deployment, and pilot testing, ensuring timely project completion and customer satisfaction. Chapter I: This chapter provides an overview of the author's work experience at Imagina Technologies SAC, a company specializing in business solutions across various industries. Imagina Technologies is responsible for developing and deploying this project, including its current functions and responsibilities. Chapter II: In this chapter, we present the project's title, both general and specific objectives, a description of the addressed problem, the rationale for the project based on user requirements analysis, and the methodology employed for its development. Chapter III: This chapter explains the project's development process, following the specified methodology, along with supporting analyses and evidence. The final chapter highlights the valuable lessons learned during the development of this project. Conclusion: The implementation of the vacation management module in ECOSAC's ERP system, NISIRA, successfully addresses the challenges faced by the company in managing employee vacations. The systematic approach to vacation registration, approval, and notification enhances planning and approval processes, leading to improved efficiency. Additionally, the module enables the migration of approved vacation data to ERP NISIRA, facilitating the generation of vacation-related documents. The new module empowers department heads to view approved requests and allows individual employees to modify or submit their vacation requests conveniently. Through this project, ECOSAC has taken a significant step towards optimizing its vacation management process and fostering a more productive and satisfied workforce. Key words: ERP, module, vacation management, implementation, methodology, analysis, development, PHP, JavaScript, interfaces, requirements, testing.